運営ノウハウ

【徹底比較】民泊運営代行会社の選び方|サービス内容・費用・選定ポイント

「民泊を始めたいけど、運営する時間がない…」「運営代行って実際どうなの?」「どの会社を選べばいいかわからない…」

そんな方におすすめなのが民泊運営代行サービスです。プロに運営を任せることで、手間をかけずに民泊収益を得ることができます。

実際に、KYAKUDENで運営代行を利用しているオーナーの約60%はサラリーマン。本業が忙しくても、月5〜15万円の副収入を得ています。

ただし、運営代行会社の選び方を間違えると「思ったより稼げない」「対応が悪い」「連絡が取れない」といったトラブルになることも。この記事では、失敗しない運営代行会社の選び方を徹底解説します。

〜 目次 〜

  1. 民泊運営代行とは
  2. 費用相場と料金体系
  3. 失敗しない運営代行会社の選び方【5つのポイント】
  4. 運営代行を使うべき人・使わなくていい人
  5. 運営代行会社選びでよくある失敗
  6. KYAKUDENの運営代行サービス
  7. まとめ

民泊運営代行とは

まずは、民泊運営代行の基本を理解しましょう。

運営代行の定義

民泊運営代行とは、民泊運営に必要な業務を専門会社に委託するサービスです。オーナーは物件を所有するだけで、運営はすべてプロに任せることができます。

「運営代行」と「管理業者」は似ていますが、厳密には異なります。

  • 運営代行:予約管理、ゲスト対応、清掃手配など、運営業務全般を代行
  • 管理業者(住宅宿泊管理業者):民泊新法で定められた法定の管理業務を行う(国土交通大臣の登録が必要)

多くの運営代行会社は、住宅宿泊管理業者の登録も受けており、両方のサービスを提供しています。

運営代行のサービス内容

運営代行会社が提供する主なサービスは以下の通りです。

サービス 内容
リスティング作成 プロカメラマンによる物件撮影、SEO最適化された説明文作成、OTA掲載
価格設定 AIダイナミックプライシング、競合分析、イベント・季節連動の価格調整
予約管理 複数OTAの予約一元管理、ダブルブッキング防止、カレンダー同期
ゲスト対応 24時間多言語対応、問い合わせ対応、チェックイン案内
清掃管理 清掃手配、品質チェック、リネン交換、消耗品補充
緊急対応 設備トラブル対応、近隣クレーム対応、鍵紛失対応
収益管理 月次レポート、改善提案、収益分析ダッシュボード
法令対応 届出サポート、定期報告の代行、180日カウント管理

運営代行を使うメリット

  • 時間の節約:運営業務を全て任せられるので、本業に集中できる
  • プロのノウハウ:リスティング最適化、価格設定など、専門知識を活用できる
  • 多言語対応:外国人ゲストへの対応も安心
  • トラブル対応:緊急時も24時間対応してもらえる
  • 収益最大化:ダイナミックプライシングで稼働率・単価を最適化

費用相場と料金体系

運営代行会社を選ぶ際、最も気になるのが費用でしょう。ここでは、料金体系の種類と相場を解説します。

料金体系の種類

料金体系 相場 特徴 向いている人
売上連動型 15〜25% 売上がないと費用ゼロ 初心者、リスクを抑えたい人
固定費型 月3〜10万円 売上が高いほど割安に 高収益物件のオーナー
ハイブリッド型 固定費+売上% 両方の特徴を持つ 中〜上級者

💡 初心者へのアドバイス
初心者には売上連動型がおすすめです。売上がない月は費用もかからないため、リスクが低いです。まずは売上連動型で始めて、軌道に乗ったら固定費型への切り替えを検討しましょう。

売上連動型の計算例

月間売上 手数料率20%の場合 オーナー取り分
30万円 6万円 24万円
50万円 10万円 40万円
80万円 16万円 64万円

※ 上記は運営代行費のみ。別途、清掃費やOTA手数料がかかります。

清掃費は別途かかる?

多くの運営代行会社では、清掃費は別途です。1回あたり3,000〜8,000円が相場で、物件の広さによって変わります。

物件タイプ 清掃費の目安
1K・1R 3,000〜4,000円
1LDK 4,000〜5,500円
2LDK 5,500〜7,000円
3LDK以上 7,000〜10,000円

清掃費はゲストから「清掃料金」として徴収するのが一般的です。代行手数料に清掃費が含まれているかどうかは、契約前に必ず確認してください。

その他の費用

代行手数料以外にかかる可能性のある費用:

  • 初期費用:0〜10万円(写真撮影、リスティング作成など)
  • システム利用料:月0〜5,000円
  • 消耗品実費:アメニティ、トイレットペーパーなど
  • 緊急駆けつけ費用:1回5,000〜10,000円(別途請求の場合)

「手数料15%」と安く見えても、その他の費用が高いケースもあります。総額でいくらかかるか、必ず確認しましょう。

失敗しない運営代行会社の選び方【5つのポイント】

ここからが本題です。失敗しない運営代行会社の選び方を5つのポイントで解説します。

ポイント1:実績と評判を確認する

運営代行会社を選ぶ際、最も重要なのが実績です。以下の点をチェックしましょう。

  • 運営物件数:100件以上が目安。少なすぎると経験不足の可能性
  • 運営年数:3年以上が目安。長く続いている会社は信頼できる
  • 口コミ・評判:Google、SNS、比較サイトで評判を確認
  • 平均稼働率・ADR:公開している会社を選ぶ(数字を出せる会社は自信がある)
  • 対応エリア:物件所在地で実績があるか確認

⚠️ 注意
「運営物件数○○件」という数字だけで判断しないでください。重要なのは「あなたの物件があるエリアでの実績」です。全国に物件があっても、あなたのエリアで実績がなければ意味がありません。

ポイント2:サービス内容を詳細に確認する

「完全代行」「フルサポート」と謳っていても、会社によってサービス範囲は異なります。以下の点を確認しましょう。

  • 清掃は含まれるか?:別途なのか、込みなのか
  • 24時間対応か?:夜間・早朝のトラブルにも対応してもらえるか
  • 多言語対応しているか?:最低でも英語・中国語は必須
  • 緊急時の駆けつけ対応はあるか?:物件への駆けつけ時間も確認
  • レポートの頻度は?:月1回が標準、週次レポートがあるとなお良い
  • 価格調整の方法は?:AIダイナミックプライシングを使っているか

ポイント3:料金体系が明確か確認する

料金に関するトラブルは非常に多いです。以下の点を明確にしておきましょう。

  • 手数料の計算方法:売上の何%か、何を売上とするか
  • 手数料以外の費用:初期費用、システム利用料など
  • 清掃費の扱い:別途か、込みか
  • 消耗品費の扱い:実費精算か、込みか
  • 解約条件:違約金の有無、解約予告期間
  • 最低契約期間:あるか、ないか

契約前に、必ず見積書をもらい、総額でいくらかかるかを確認してください。

ポイント4:担当者との相性を確認する

運営代行は長期間の付き合いになります。担当者との相性は非常に重要です。

  • 質問への回答は丁寧か?:専門用語をわかりやすく説明してくれるか
  • レスポンスは早いか?:問い合わせへの返信速度をチェック
  • 提案力はあるか?:収益アップのための提案をしてくれるか
  • 誠実か?:メリットだけでなく、デメリットも説明してくれるか

契約前の無料相談で、以下の質問をしてみましょう。

  • 「この物件で、どのくらいの収益が見込めますか?」
  • 「御社の強みは何ですか?」
  • 「過去にトラブルはありましたか?どう対応しましたか?」
  • 「解約するオーナーはどのくらいいますか?理由は何ですか?」

これらの質問に誠実に答えてくれる会社は信頼できます。

ポイント5:実際のレポートを見せてもらう

月次レポートの質は、運営代行会社の実力を表します。サンプルを見せてもらい、以下の項目が含まれているか確認しましょう。

  • 売上・稼働率・ADRの推移:グラフで視覚化されていると見やすい
  • 競合との比較:周辺の競合物件とのパフォーマンス比較
  • レビュー分析:ゲストからの評価とコメント
  • 改善提案:収益アップのための具体的な提案
  • 来月の見通し:予約状況と予測

レポートが「数字の羅列」だけの会社は要注意。分析と提案がある会社を選びましょう。

運営代行を使うべき人・使わなくていい人

運営代行は全員に必要なわけではありません。あなたに合っているかどうか、確認しましょう。

運営代行を使うべき人

  • 本業が忙しいサラリーマン・経営者:平日の対応ができない人
  • 遠方に物件を持つオーナー:すぐに駆けつけられない人
  • 複数物件を運営する人:自分一人では管理しきれない人
  • 民泊初心者でノウハウがない人:何から始めればいいかわからない人
  • 外国人対応に不安がある人:英語や中国語ができない人
  • トラブル対応が苦手な人:クレーム対応などにストレスを感じる人

運営代行を使わなくていい人

  • 時間に余裕があり自分で運営したい人:民泊運営を楽しみたい人
  • 物件の近くに住んでいて対応できる人:すぐに駆けつけられる人
  • コストを最小限に抑えたい人:手数料を払いたくない人
  • 語学に自信がある人:外国人対応ができる人

運営代行会社選びでよくある失敗

実際にあった失敗事例を紹介します。同じ失敗をしないよう、参考にしてください。

失敗例1:手数料の安さだけで選んだ

「手数料10%」と安い会社を選んだが、清掃費が高かったり、対応が遅かったりして、結局収益が上がらなかった。

総額でいくらかかるか、サービス内容は十分か、確認しましょう。

失敗例2:大手だから安心と思った

大手の運営代行会社を選んだが、担当者がコロコロ変わり、物件のことを理解してもらえなかった。

会社の規模より、担当者との相性を重視しましょう。

失敗例3:契約内容を確認しなかった

解約しようとしたら、3ヶ月前の予告が必要で、違約金も発生した。

解約条件は必ず確認しましょう。

KYAKUDENの運営代行サービス

KYAKUDENは、デジタルマーケティング会社ADrimが運営する民泊運営代行サービスです。

KYAKUDENの強み

  • OTA検索順位の最適化:Airbnb・Booking.comのアルゴリズムを攻略し、予約に繋がるリスティングを作成
  • AIダイナミックプライシング:競合・イベント・季節を加味した自動価格調整で収益最大化
  • データドリブン競合分析:独自ダッシュボードで競合物件を徹底分析
  • 24時間多言語対応:英語・中国語・韓国語に対応
  • 住宅宿泊管理業者の登録:家主不在型でも安心

料金プラン

プラン 手数料 内容
松(ライト) 売上の10%〜 基本的な運営代行
竹(スタンダード) 売上の15%〜 清掃手配・24時間対応込み
梅(プレミアム) 売上の20%〜 SNS集客・自社予約サイト構築込み

まずは無料相談で、物件の収益シミュレーションを作成いたします。

まとめ

運営代行会社選びのポイントをまとめます。

  • 運営代行を使えば手間なく民泊収益を得られる
  • 費用は売上の15〜25%が相場(清掃費は別途のことが多い)
  • 初心者には売上連動型がおすすめ
  • 実績・サービス内容・料金・担当者の対応を比較して選ぶ
  • 契約前にレポートサンプルを確認する
  • 解約条件も必ず確認する

信頼できる運営代行会社と組んで、民泊を成功させましょう。まずは民泊収支シミュレーターで、代行費用を含めた収益を計算してみてください。

📚 あわせて読みたい

民泊を副業で始める完全ガイド 民泊清掃マニュアル
民泊の収益シミュレーション 民泊の価格設定完全ガイド
▶ 収支シミュレーター ▶ M&Aシミュレーター

民泊運営のご相談はKYAKUDENへ

デジタルマーケティング会社だからできる、データ×おもてなしの民泊運営

📈
OTA検索順位の最適化
Airbnb・Booking.comのアルゴリズムを攻略し予約に繋がるリスティングを作成
🤖
AIダイナミックプライシング
競合・イベント・季節を加味した自動価格調整で収益を最大化
📊
データドリブン競合分析
競合物件を徹底分析し勝てるポジショニングを設計

まずは無料相談で、物件の収益シミュレーションを作成いたします。

無料相談はこちら →

民泊運営のご相談はお気軽に

収益シミュレーションを無料で作成いたします

無料相談を予約する →
SIMULATOR

民泊収支シミュレーター

無料で収益予測・投資回収期間を即座に算出

シミュレーターを使う →

M&A

民泊の売却・買収もKYAKUDENへ

売却査定・買収分析シミュレーターを無料でご利用いただけます

M&Aシミュレーターへ →