「民泊を始めたいけど、運営する時間がない…」「運営代行って実際どうなの?」「どの会社を選べばいいかわからない…」
そんな方におすすめなのが民泊運営代行サービスです。プロに運営を任せることで、手間をかけずに民泊収益を得ることができます。
実際に、KYAKUDENで運営代行を利用しているオーナーの約60%はサラリーマン。本業が忙しくても、月5〜15万円の副収入を得ています。
ただし、運営代行会社の選び方を間違えると「思ったより稼げない」「対応が悪い」「連絡が取れない」といったトラブルになることも。この記事では、失敗しない運営代行会社の選び方を徹底解説します。
〜 目次 〜
民泊運営代行とは
まずは、民泊運営代行の基本を理解しましょう。
運営代行の定義
民泊運営代行とは、民泊運営に必要な業務を専門会社に委託するサービスです。オーナーは物件を所有するだけで、運営はすべてプロに任せることができます。
「運営代行」と「管理業者」は似ていますが、厳密には異なります。
- 運営代行:予約管理、ゲスト対応、清掃手配など、運営業務全般を代行
- 管理業者(住宅宿泊管理業者):民泊新法で定められた法定の管理業務を行う(国土交通大臣の登録が必要)
多くの運営代行会社は、住宅宿泊管理業者の登録も受けており、両方のサービスを提供しています。
運営代行のサービス内容
運営代行会社が提供する主なサービスは以下の通りです。
| サービス | 内容 |
|---|---|
| リスティング作成 | プロカメラマンによる物件撮影、SEO最適化された説明文作成、OTA掲載 |
| 価格設定 | AIダイナミックプライシング、競合分析、イベント・季節連動の価格調整 |
| 予約管理 | 複数OTAの予約一元管理、ダブルブッキング防止、カレンダー同期 |
| ゲスト対応 | 24時間多言語対応、問い合わせ対応、チェックイン案内 |
| 清掃管理 | 清掃手配、品質チェック、リネン交換、消耗品補充 |
| 緊急対応 | 設備トラブル対応、近隣クレーム対応、鍵紛失対応 |
| 収益管理 | 月次レポート、改善提案、収益分析ダッシュボード |
| 法令対応 | 届出サポート、定期報告の代行、180日カウント管理 |
運営代行を使うメリット
- 時間の節約:運営業務を全て任せられるので、本業に集中できる
- プロのノウハウ:リスティング最適化、価格設定など、専門知識を活用できる
- 多言語対応:外国人ゲストへの対応も安心
- トラブル対応:緊急時も24時間対応してもらえる
- 収益最大化:ダイナミックプライシングで稼働率・単価を最適化
費用相場と料金体系
運営代行会社を選ぶ際、最も気になるのが費用でしょう。ここでは、料金体系の種類と相場を解説します。
料金体系の種類
| 料金体系 | 相場 | 特徴 | 向いている人 |
|---|---|---|---|
| 売上連動型 | 15〜25% | 売上がないと費用ゼロ | 初心者、リスクを抑えたい人 |
| 固定費型 | 月3〜10万円 | 売上が高いほど割安に | 高収益物件のオーナー |
| ハイブリッド型 | 固定費+売上% | 両方の特徴を持つ | 中〜上級者 |
💡 初心者へのアドバイス
初心者には売上連動型がおすすめです。売上がない月は費用もかからないため、リスクが低いです。まずは売上連動型で始めて、軌道に乗ったら固定費型への切り替えを検討しましょう。
売上連動型の計算例
| 月間売上 | 手数料率20%の場合 | オーナー取り分 |
|---|---|---|
| 30万円 | 6万円 | 24万円 |
| 50万円 | 10万円 | 40万円 |
| 80万円 | 16万円 | 64万円 |
※ 上記は運営代行費のみ。別途、清掃費やOTA手数料がかかります。
清掃費は別途かかる?
多くの運営代行会社では、清掃費は別途です。1回あたり3,000〜8,000円が相場で、物件の広さによって変わります。
| 物件タイプ | 清掃費の目安 |
|---|---|
| 1K・1R | 3,000〜4,000円 |
| 1LDK | 4,000〜5,500円 |
| 2LDK | 5,500〜7,000円 |
| 3LDK以上 | 7,000〜10,000円 |
清掃費はゲストから「清掃料金」として徴収するのが一般的です。代行手数料に清掃費が含まれているかどうかは、契約前に必ず確認してください。
その他の費用
代行手数料以外にかかる可能性のある費用:
- 初期費用:0〜10万円(写真撮影、リスティング作成など)
- システム利用料:月0〜5,000円
- 消耗品実費:アメニティ、トイレットペーパーなど
- 緊急駆けつけ費用:1回5,000〜10,000円(別途請求の場合)
「手数料15%」と安く見えても、その他の費用が高いケースもあります。総額でいくらかかるか、必ず確認しましょう。
失敗しない運営代行会社の選び方【5つのポイント】
ここからが本題です。失敗しない運営代行会社の選び方を5つのポイントで解説します。
ポイント1:実績と評判を確認する
運営代行会社を選ぶ際、最も重要なのが実績です。以下の点をチェックしましょう。
- 運営物件数:100件以上が目安。少なすぎると経験不足の可能性
- 運営年数:3年以上が目安。長く続いている会社は信頼できる
- 口コミ・評判:Google、SNS、比較サイトで評判を確認
- 平均稼働率・ADR:公開している会社を選ぶ(数字を出せる会社は自信がある)
- 対応エリア:物件所在地で実績があるか確認
⚠️ 注意
「運営物件数○○件」という数字だけで判断しないでください。重要なのは「あなたの物件があるエリアでの実績」です。全国に物件があっても、あなたのエリアで実績がなければ意味がありません。
ポイント2:サービス内容を詳細に確認する
「完全代行」「フルサポート」と謳っていても、会社によってサービス範囲は異なります。以下の点を確認しましょう。
- 清掃は含まれるか?:別途なのか、込みなのか
- 24時間対応か?:夜間・早朝のトラブルにも対応してもらえるか
- 多言語対応しているか?:最低でも英語・中国語は必須
- 緊急時の駆けつけ対応はあるか?:物件への駆けつけ時間も確認
- レポートの頻度は?:月1回が標準、週次レポートがあるとなお良い
- 価格調整の方法は?:AIダイナミックプライシングを使っているか
ポイント3:料金体系が明確か確認する
料金に関するトラブルは非常に多いです。以下の点を明確にしておきましょう。
- 手数料の計算方法:売上の何%か、何を売上とするか
- 手数料以外の費用:初期費用、システム利用料など
- 清掃費の扱い:別途か、込みか
- 消耗品費の扱い:実費精算か、込みか
- 解約条件:違約金の有無、解約予告期間
- 最低契約期間:あるか、ないか
契約前に、必ず見積書をもらい、総額でいくらかかるかを確認してください。
ポイント4:担当者との相性を確認する
運営代行は長期間の付き合いになります。担当者との相性は非常に重要です。
- 質問への回答は丁寧か?:専門用語をわかりやすく説明してくれるか
- レスポンスは早いか?:問い合わせへの返信速度をチェック
- 提案力はあるか?:収益アップのための提案をしてくれるか
- 誠実か?:メリットだけでなく、デメリットも説明してくれるか
契約前の無料相談で、以下の質問をしてみましょう。
- 「この物件で、どのくらいの収益が見込めますか?」
- 「御社の強みは何ですか?」
- 「過去にトラブルはありましたか?どう対応しましたか?」
- 「解約するオーナーはどのくらいいますか?理由は何ですか?」
これらの質問に誠実に答えてくれる会社は信頼できます。
ポイント5:実際のレポートを見せてもらう
月次レポートの質は、運営代行会社の実力を表します。サンプルを見せてもらい、以下の項目が含まれているか確認しましょう。
- 売上・稼働率・ADRの推移:グラフで視覚化されていると見やすい
- 競合との比較:周辺の競合物件とのパフォーマンス比較
- レビュー分析:ゲストからの評価とコメント
- 改善提案:収益アップのための具体的な提案
- 来月の見通し:予約状況と予測
レポートが「数字の羅列」だけの会社は要注意。分析と提案がある会社を選びましょう。
運営代行を使うべき人・使わなくていい人
運営代行は全員に必要なわけではありません。あなたに合っているかどうか、確認しましょう。
運営代行を使うべき人
- 本業が忙しいサラリーマン・経営者:平日の対応ができない人
- 遠方に物件を持つオーナー:すぐに駆けつけられない人
- 複数物件を運営する人:自分一人では管理しきれない人
- 民泊初心者でノウハウがない人:何から始めればいいかわからない人
- 外国人対応に不安がある人:英語や中国語ができない人
- トラブル対応が苦手な人:クレーム対応などにストレスを感じる人
運営代行を使わなくていい人
- 時間に余裕があり自分で運営したい人:民泊運営を楽しみたい人
- 物件の近くに住んでいて対応できる人:すぐに駆けつけられる人
- コストを最小限に抑えたい人:手数料を払いたくない人
- 語学に自信がある人:外国人対応ができる人
運営代行会社選びでよくある失敗
実際にあった失敗事例を紹介します。同じ失敗をしないよう、参考にしてください。
失敗例1:手数料の安さだけで選んだ
「手数料10%」と安い会社を選んだが、清掃費が高かったり、対応が遅かったりして、結局収益が上がらなかった。
→ 総額でいくらかかるか、サービス内容は十分か、確認しましょう。
失敗例2:大手だから安心と思った
大手の運営代行会社を選んだが、担当者がコロコロ変わり、物件のことを理解してもらえなかった。
→ 会社の規模より、担当者との相性を重視しましょう。
失敗例3:契約内容を確認しなかった
解約しようとしたら、3ヶ月前の予告が必要で、違約金も発生した。
→ 解約条件は必ず確認しましょう。
KYAKUDENの運営代行サービス
KYAKUDENは、デジタルマーケティング会社ADrimが運営する民泊運営代行サービスです。
KYAKUDENの強み
- OTA検索順位の最適化:Airbnb・Booking.comのアルゴリズムを攻略し、予約に繋がるリスティングを作成
- AIダイナミックプライシング:競合・イベント・季節を加味した自動価格調整で収益最大化
- データドリブン競合分析:独自ダッシュボードで競合物件を徹底分析
- 24時間多言語対応:英語・中国語・韓国語に対応
- 住宅宿泊管理業者の登録:家主不在型でも安心
料金プラン
| プラン | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|
| 松(ライト) | 売上の10%〜 | 基本的な運営代行 |
| 竹(スタンダード) | 売上の15%〜 | 清掃手配・24時間対応込み |
| 梅(プレミアム) | 売上の20%〜 | SNS集客・自社予約サイト構築込み |
まずは無料相談で、物件の収益シミュレーションを作成いたします。
まとめ
運営代行会社選びのポイントをまとめます。
- 運営代行を使えば手間なく民泊収益を得られる
- 費用は売上の15〜25%が相場(清掃費は別途のことが多い)
- 初心者には売上連動型がおすすめ
- 実績・サービス内容・料金・担当者の対応を比較して選ぶ
- 契約前にレポートサンプルを確認する
- 解約条件も必ず確認する
信頼できる運営代行会社と組んで、民泊を成功させましょう。まずは民泊収支シミュレーターで、代行費用を含めた収益を計算してみてください。
民泊運営のご相談はKYAKUDENへ
デジタルマーケティング会社だからできる、データ×おもてなしの民泊運営
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